Wir sind eine spezialisierte Personalberatung und suchen im exklusiven Kundenauftrag am Standort Düsseldorf einen Spezialisten (m/w/d) B2B-Forderungsmanagement & KI-Prozesse. Unser Mandant ist ein sehr erfolgreicher, krisensicherer Hersteller und Teil einer internationalen Gruppe mit rund 700 Mitarbeitenden und 120 Millionen Euro Umsatz in Deutschland. Hier wird kein reiner „Dateneingeber“ gesucht: Mit detektivischem Gespür klären Sie komplexe B2B-Zahlungsavise, steuern die OPOS-Listen und nutzen gezielt KI-Tools, um Abläufe sowie Schnittstellen im Forderungsmanagement nachhaltig zu optimieren.

Aufgaben

• OPOS-Steuerung: Aktive Überwachung und Pflege der B2B-Offenen-Posten-Listen, inklusive der routinierten Aufbereitung, Formatierung und dem Import von CSV-Daten.
• Zahlungseingänge & Avise: Eigenverantwortlicher Abgleich von Zahlungseingängen sowie systematische Zuordnung und Bearbeitung komplexer Zahlungsavise.
• SEPA-Abwicklung: Selbstständiges Anlegen, Vorbereiten und Ausführen von SEPA-Lastschrifteinzügen sowie die Nachbearbeitung von Rücklastschriften.
• Differenzklärung: Kaufmännische Klärung von Zahlungsabweichungen (z. B. unberechtigte Skontoabzüge, Minderzahlungen oder Rechnungsdifferenzen) im direkten Kundenkontakt.
• Sachgerechte Buchung: Ordnungsgemäßes Kontieren und Verbuchen aller debitorischen Geschäftsvorfälle und Zahlungseingänge im Tagesgeschäft.
• Stammdatenpflege: Anlage, Aktualisierung und Pflege der Debitorenkonten inklusive der vertraglich vereinbarten Zahlungsbedingungen.
• Abschlussunterstützung: Zuarbeit und Vorbereitung debitorischer Daten für die Monats- und Jahresabschlüsse sowie für das Berichtswesen.
• Prozessoptimierung & Innovation: Aktive Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse durch das Erkennen von Automatisierungspotenzialen und den gezielten Einsatz von KI-Tools (z. B. zur automatisierten Datenextraktion oder Avis-Zuordnung).

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Praxiserfahrung in der Debitorenbuchhaltung und im B2B-Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV, Microsoft Dynamics) und fundierte MS-Excel-Kenntnisse.
• Hohe Begeisterung für moderne Technologien sowie die Motivation, KI-gestützte Werkzeuge pragmatisch zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung im Tagesgeschäft einzusetzen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte und verbindliche Kommunikation gegenüber B2B-Kunden.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Zukunftsbranche.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Home-Office (1x pro Woche).
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Gezielte Förderung mit einem individuell abgestimmten Karriereplan und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Rabatte über Corporate Benefits.
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort und hervorragende ÖPNV-Anbindung.
• Tierfreundliches Büro – Ihr Hund ist nach Absprache herzlich willkommen!
• Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung.
• Arbeiten mit modernsten KI-Tools, die Ihnen zeitraubende Routinearbeiten abnehmen und Ihr Fachwissen für die Zukunft des modernem Finance aufbauen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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